Case Study – IT Strategie „ENABLE.EO“
Auf einen Blick
Eine moderne IT, eine neue Unternehmenskultur und der Einsatz einer zeitgemäßen Technologie – das waren die Ziele für unsere Zusammenarbeit mit Oldendorff. Zugegeben, keine kleine Herausforderung. Aber eine, der wir uns mit viel Begeisterung angenommen haben. Mit einem Ergebnis, auf das wir stolz sind.
Die Herausforderungen und Ziele
Oldendorff ist eine familienbetriebene Massengutreederei aus Lübeck mit über 670 Schiffen, 4.000 Mitarbeitenden weltweit und einer über 100 Jahre alten Geschichte – und mit drei Herausforderungen im Bereich Technology , die wir gemeinsam lösen wollten:
- Im Bereich IT-Organisation & Kernprozesse brauchte es ein holistisches Konzept für die digitale Infrastruktur und die IT Security.
- Im Themenfeld People, Culture & Skills wollte Oldendorff die internationale Zusammenarbeit und die Kommunikation unter den Mitarbeitenden verbessern und attraktiver für neue Fachkräfte werden.
- Für eine zeitgemäße Technologie sollte eine moderne Alternative für den zentralen Datenspeicher vor Ort in Lübeck gefunden werden.
Unser Ziel war klar. Gemeinsam wollten wir Oldendorffs IT-Vision bei der Neuausrichtung verwirklichen: „Being an agile and business-centric technology group enabling innovation.” Challenge accepted.
Ansprechpartner
Tobias Mennicken
Unser gemeinsames Vorgehen
Mit einer As-Is-Analyse haben wir Oldendorffs Ist-Zustand identifiziert und die konkreten Ziele unserer Zusammenarbeit abgeleitet: Cloud-Dienste statt zentralem Rechenzentrum, eine optimierte interne Kollaboration, neu rekrutierte Talente und eine agile Organisation mit klar strukturierten Kernprozessen und geschärften Zuständigkeiten.
Die hieraus entwickelte IT-Strategie haben wir in ein neues Management-Programm mit dem Namen ENABLE.EO mit mehreren Workstreams überführt, die sich den einzelnen Teilbereichen der Strategie widmeten. Das Herzstück der Bearbeitung dieser Workstreams? Gemeinsame Projektteams aus Mitarbeitenden von NORD.NORD und Oldendorff für eine ganzheitliche Zusammenarbeit – von Anfang bis heute. Unser NORD.NORD Geschäftsführer Tobias Mennicken und Oldendorff CTO Sönke Hörlyk haben den Gesamtprozess gemeinsam gesteuert.
Praxisbeispiel: Workstream Digital Workplace
Für eine zukunftsfähige Art der internen weltweiten Zusammenarbeit haben wir bei Oldendorff das Konzept Digital Workplace implementiert: eine digitale Arbeitsumgebung für mehr Flexibilität und Effizienz. Dazu gehörten auch eine ganzheitliche Einführungskommunikation, Trainings, Schulungsmaterialien und der ENABLE.EO-Hub – eine Website, die alle Informationen, Ansprechpartner und Materialien für die Mitarbeitenden jederzeit zugänglich macht. Der Workplace teilt sich auf in:
Hardware
Alle Mitarbeitenden wurden unternehmensweit mit neuen Bildschirmen, Laptops und Headsets ausgestattet.
Software
Klar strukturierte und moderne Tools, um die weltweit gute Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen.
Prozesse
Die Prozesse im Mittelpunkt und die Ziele im Blick.
So arbeitet Oldendorff heute
Über dem gesamten Projekt stand der Dreiklang aus Organisation, People und Technology – und die Anforderung, die vorhandenen Potenziale zu nutzen und neue zu schaffen. Genau das haben wir gemacht. Heute ist Oldendorff im Bereich IT-Organisation & Kernprozesse mit einer zukunftsfähigen IT-Infrastruktur ausgestattet. Agile Arbeitsmodelle und der Digital Workplace ermöglichen eine einfache und effiziente Zusammenarbeit zwischen allen Mitarbeitenden, was zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei den internen Zielgruppen geführt hat. Und nicht zuletzt hat ein zeitgemäßes Cloud-System den früheren zentralen Datenspeicher abgelöst.
Die IT-Vision ist Realität geworden.